جامعة تعز

قسم التوثيق والمعلومات : هو الوحدة المسئولة عن حفظ الوثائق المختلفة وتوثيق أنشطة الجامعة وفعاليات في كافة الجوانب العلمية والأكاديمية والتربوية والثقافية وغيرها وجمع وتصنيف وترتيب البيانات والمعلومات الخاصة بالجامعة التي تم نشرها.

المهام والاختصاصات:

يناط بقسم التوثيق والمعلومات تأدية المهام والاختصاصات التالية:

·         طبع ونسخ  وتصوير مختلف الوثائق وعلى الأخص ذات العلاقة بأنشطة الجامعة المختلفة.

·         حفظ الوثائق المختلفة وتصنيفها وفقا لما هو معمول به.

·         توثيق أنشطة الجامعة وفعالياتها الهامة في أشرطة الكاسيت والفيديو والصور الفوتوغرافية.

·         توثيق كل ما ينشر  أو يذاع عن الجامعة في وسائل الإعلام الرسمية  أو الأهلية داخليا وخارجيا.

·         إعداد وتقديم الخطط والتقارير عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

·         متابعة نشر إعلانات الخاصة بالجامعة.

·         تنفيذ كل ما يصدر عن مدير الإدارة من تكليفات أو توجيهات خاصة بقسم التوثيق والمعلومات المختلفة.

·          تزويد صحيفة الجامعة بالمعلومات الضرورية والأخبار المستجدة.

·      متابعة وجمع المعلومات الخاصة بالأنشطة العلمية والبحثية للجامعات اليمنية والعربية والعالمية  ومراكز البحوث.

·          توزيع إصدارات الجامعة في الداخل والخارج.

·         تنفيذ كل ما يصدر عن مدير الإدارة من تكليفات أو توجيهات أخرى خاصة بقسم المتابعة.

·         تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لرئيس الجامعة.


أخر الأخبار