قسم التوثيق والمعلومات : هو الوحدة المسئولة عن حفظ الوثائق المختلفة وتوثيق أنشطة الجامعة وفعاليات في كافة الجوانب العلمية والأكاديمية والتربوية والثقافية وغيرها وجمع وتصنيف وترتيب البيانات والمعلومات الخاصة بالجامعة التي تم نشرها.
المهام والاختصاصات:
يناط بقسم التوثيق والمعلومات تأدية المهام والاختصاصات التالية:
· طبع ونسخ وتصوير مختلف الوثائق وعلى الأخص ذات العلاقة بأنشطة الجامعة المختلفة.
· حفظ الوثائق المختلفة وتصنيفها وفقا لما هو معمول به.
· توثيق أنشطة الجامعة وفعالياتها الهامة في أشرطة الكاسيت والفيديو والصور الفوتوغرافية.
· توثيق كل ما ينشر أو يذاع عن الجامعة في وسائل الإعلام الرسمية أو الأهلية داخليا وخارجيا.
· إعداد وتقديم الخطط والتقارير عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
· متابعة نشر إعلانات الخاصة بالجامعة.
· تنفيذ كل ما يصدر عن مدير الإدارة من تكليفات أو توجيهات خاصة بقسم التوثيق والمعلومات المختلفة.
· تزويد صحيفة الجامعة بالمعلومات الضرورية والأخبار المستجدة.
· متابعة وجمع المعلومات الخاصة بالأنشطة العلمية والبحثية للجامعات اليمنية والعربية والعالمية ومراكز البحوث.
· توزيع إصدارات الجامعة في الداخل والخارج.
· تنفيذ كل ما يصدر عن مدير الإدارة من تكليفات أو توجيهات أخرى خاصة بقسم المتابعة.
· تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لرئيس الجامعة.