جامعة تعز

تعتبر الإدارة العامة للقبول والتسجيل إحدى الإدارات العامة الخاضعة مباشرة لنائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ، وهي تختص بشئون الطلبة الدارسين في الجامعة وحل قضاياهم المختلفة ، بدئا من مرحلة قبولهم للدراسة في الجامعة وحتى التخرج منها.

المهام والاختصاصات:

تتولى الإدارة العامة للقبول والتسجيل المهام والاختصاصات التالية:

·        تقديم المقترحات اللازمة بشأن سياسة القبول ، وعرضها على نائب الرئيس.

·   الإشراف سنويا على قبول وتسجيل الطلاب في عموم كليات الجامعة ، وفقا لظروف كل كلية وطاقتها الاستيعابية وتخزين كافة المعلومات الخاصة بذلك .

·        التشاور والتنسيق مع مختلف الكليات فيما يخص تسجيل الطلاب وقيدهم حسب الطاقة الاستيعابية ، وضمان توزيعم في الوقت المناسب وفقاً للمواعيد المحددة من الجامعة .

·        الإعلان عن بدء التسجيل في الجامعة عبر أجهزة الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة .

·   الإعداد المسبق للكشوفات الخاصة بأسماء الطلاب المتقدمين لامتحانات القبول ، وأرقام جلوسهم ، وضبطها وتنظيمها بدقة متناهية.

·        إعلان نتائج القبول بعد اقرارها في مجالس الكليات ومجلس الجامعة .

·   النظر في قضايا الطلاب الناجمة عن إجراءات القبول ، وما يرافق ذلك من مشكلات ، والعمل على حلها بتقديم المقترحات المناسبة لذلك.

·   اشعار الطلبة المقبولين للدراسة في الجامعة على نفقتهم الخاصة ،سواء كانوا من اليمنيين آو من غيرهم وذلك عبر الإعلان في الداخل والخارج بحيث لايجري هذا إلا بعد إتمام الإجراءات التالية:

ü     إرسال شروط القبول المنصوص عليها في الاتفاقيات المبرمة مع الدول الشقيقة.

ü     تحديد نسب درجات القبول لهؤلاء الدارسين على نفقتهم الخاصة ، أو أولئك الموفدين من الطلاب الممنوحين .

ü     تحديد المقاعد المخصصة لهؤلاء الطلبة بالاتفاق مع نائب رئيس الجامعة ، وعمادات كليات الجامعة .

·        إعداد التقارير السنوية عن عدد الطلاب المستجدين ، ومن ثم مطابقة ذلك بما لدى كليات الجامعة من بيانات .

·   التنسيق مع كليات الجامعة لمعرفة وتحديد عدد الطلاب الذين يمكن قبولهم واستيعابهم كدارسين منتظمين فيها وبالتالي إعداد البيانات الإحصائية لذلك.

·        إعداد كشوفات إحصائية بأعداد الطلبة في كافة المستويات والمساقات الدراسية في عموم كليات الجامعة .

·   البت في أمور الطلاب المنتقلين من كلية إلي أخرى في إطار الجامعة ومتابعة قضاياهم ، وحل مايعترضهم من مشكلات في هذا الخصوص .

·        إعداد وتجهيز شهادات الخريجين سنويا، إضافة إلي أولئك المتخلفين من الدفعات القديمة.

·        توثيق قرارات مجلس الجامعة فيما يخص قضايا الطلاب.

·        إعداد بطائق الهوية الجامعية للتعريف بشخصية الطالب الجامعي وتسليمها للكليات .

·   تسلم نتائج الامتحانات الفصلية والسنوية من الكليات وترحيل درجات الطلاب في السجلات الخاصة بالادارة العامة بعد مراجعتها.

·   الإعداد فصليا لكل من المجموع التراكمي والمعدل الفصلي، والسنوي والنزول سنويا إلي الكليات لمراجعة ذلك ، ومطابقة المجموع التراكمي بالمجموع التراكمي الكلي والمعدل العام لكل خريج.

·   القيام بالمراجعة الدقيقة والمتأنية لكافة وثائق الطلاب سواء كانوا مكملين أو غير مكملين وذلك من بيانات الدرجات ، واقرارات النجاح ، وشهادات التخرج ، وما اليها من وثائق أخرى.

·   تعميد كل ما يصدر من كليات الجامعة من تلك الوثائق الخاصة بالطلاب ( بيانات الدراجات إقرارات النجاج بطائق التعريف بالهوية الشخصية لطلاب الجامعة الخ) ،وتحصيل الرسوم المقررة لهذا التعميد ، ومن ثم القيام بتوثيق كل ذلك مباشرة وتدوينه في سجلات خاصة.

·        إعداد وتقديم الخطط والتقارير عن نشاط الإدارة العامة وآفاق تطورها.

للمزيد اضغط على الرابط

إقراء أيضاً
اسماء الطلبة المتقدمين لامتحانات القبول والمفاضلة للمقاعد المخصصة لأبناء مديريات الساحل (الوازعية - موزع- المخاء – ذوباب ) للعام الجامعي 2022/2023م

25-08-2022

والتي ستجرى يوم السبت الموافق 27/08/2022م الساعة التاسعة صباحا والحضور الساعة الثامنة في قاعة الفنون بنيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلبة – حبيل سلمان.


أخر الأخبار